Amrâth Hôtels staat voor comfort, persoonlijke service en een uniek karakter. De interne organisatie is kleinschalig en kent een platte structuur.
Operationeel directeur David Dreese vertelt hoe de organisatie in staat is permanent vernieuwend en flexibel te zijn: “We zijn vooruitstrevend op het vlak van automatisering dankzij de actieve samenwerking met onze partners. Wij zijn trouw aan onze partners en juist dankzij dit partnership slagen wij erin om iedere keer weer innovatief en efficiënt te reageren op de steeds veranderende wensen van de hotelgast. Met de budgetterings- en rapportageoplossing Aexis heeft Amrâth Hotels inzicht per hotel op dagbasis. Andere specifieke overzichten over hotels en flexibele clusters van hotels maakt Amrâth Hötels eenvoudig en snel zelf.”
Tijdrovende en foutgevoelige spreadsheets
Voorheen gebruikte Amrâth Hotels een groot aantal spreadsheets om jaarlijks het budget op te stellen. Aangezien dit telkens weer een tijdrovende klus was, bestond al langer de wens om hiervoor een ander systeem te gebruiken. Daarnaast was het ook nodig om de operationele rapportages op basis van meerdere bronsystemen op een automatische, uniforme en overzichtelijke manier te kunnen produceren. In geconsolideerde overzichten dient het daarnaast eenvoudig te zijn om mutaties direct door te voeren.
Inzicht in actuals, budget en prognose op dagbasis
Met de oplossing van Aexis worden dagelijks alle relevante gegevens vanuit diverse systemen zoals de PMS-, POS-, HR- en financiële applicaties ingelezen. Vanuit de centraal geborgde omgeving zijn financiële en operationele rapportages beschikbaar per locatie en geconsolideerd. Het budgetteringsproces wordt vanuit de centrale applicatie integraal ondersteund, waarbij de budgethouders direct de cijfers in de Aexis-oplossing invoeren. Het functioneel beheer van de applicatie en de ontwikkeling van de gewenste rapportages ligt bij de functionele kerngebruikers. David Dreese: “Wij hebben nu eindelijk een budgetteringstool die wij zelf beheren en op maat van onze eigen wensen en eisen bijhouden. We zijn geen arbeidstijd meer kwijt aan diverse decentrale overzichten in de hotels.”
Toekomstvaste oplossing voor financiële en operationele informatie
De Aexis-oplossing is schaalbaar en flexibel inzetbaar voor de gewenste plannings-, forecasting-, rapportage- en dashboardingprocessen. Door de modulaire opbouw kunnen we snel en laagdrempelig starten en voorziet het platform ook in eventuele toekomstige wensen. De aanpak van Aexis faciliteert hierbij. “Het afgelopen 1,5 jaar bewees Aexis zich als een gewaardeerde en betrouwbare partner die ons verkocht wat wij nodig hadden en ons op een zeer prettige manier bijstaat in de verdere doorontwikkeling van ons gebruik van de oplossing”, aldus David Dreese.
Aexis: managementinformatie voor uw hotel of hotelgroep
De Aexis-oplossing integreert met uw bestaande software, verzamelt en combineert de gewenste informatie hieruit en biedt u geïntegreerde managementinformatie. U heeft inzicht op zowel geconsolideerd als op detailniveau en beschikt over unieke scenario-analysemogelijkheden.
De rapportageprocessen zijn in de Aexis-oplossing efficiënt te implementeren op basis van uw huidige Excelsheets.
Voor meer informatie, ga naar www.aexis.nl of mail ons op info@nl.aexis.com.
