Het Hotel van de Toekomst heeft aan sponsors bepaald geen gebrek. Wie er de waslijst van vooruitstrevende participanten op na slaat zal ook de naam van het accountantskantoor Deloitte & Touche tegenkomen. Vreemd? Nee, want de accountant van nu heeft zijn 'stoffige' imago al een tijd geleden afgeschud en blikt fier in de toekomst. Daar staat een Hotel dat zeer geschikt is om een 'baanbrekende innovatie' in de vaart der volkeren op te stoten.
Deloitte & Touche. Is dat niet..? 'Een heleboel mensen kennen ons waarschijnlijk het beste als sponsor van de Nederlandse schaatsbond,' zegt registeraccountant J.D. Los. Want ondertussen is Los als vennoot wèl werkzaam voor Deloitte Touche Tohmatsu International, een regelrechte multi‑national met worldwide ruim 56.000 mensen op de loonlijst. De Nederlandse organisatie, kortweg Deloitte & Touche, is goed voor 3000 werknemers waarmee, vanuit 58 vestigingen in het hele land, meer dan veertigduizend cliënten worden bediend op het gebied van accountancy, belastingadvisering en management consultancy. Zo controleert het bedrijf ook de cijfers van een respectabel aantal horeca‑ondernemingen.
Sinds april van dit jaar staat ook het Hotel van de Toekomst in het klantenbestand van Deloitte & Touche, en is Los, samen met zijn collega J.J. van Leeuwen, al in de bouwfase bezig met 'het aandragen van functionele eisen op het gebied van de beheersing van bedrijfsprocessen, managementcontrols, verantwoordings‑informatie en interne controle‑systemen'. Een en ander moet resulteren in een systeem dat op uiterst moderne wijze de organisatie bestuurt van Het Hotel van de Toekomst.
baanbrekend
Bij Deloitte & Touche is geruime tijd gewerkt aan een nieuw controle-systeem. Deze innovatie is beschikbaar voor het Hotel van de Toekomst en mag volgens Los zonder meer baanbrekend worden genoemd. Want ook in Houten zal het door Deloitte & Touche ontwikkelde audit systeem worden gebruikt.
'Dit controle-systeem is werkelijk heel innovatief,' zegt hij, om vervolgens met een splinternieuwe, duimdikke handleiding onder handbereik, uit te leggen dat het hier gaat om een 'samenstel van software waarmee wij onze controle maximaal automatiseren inclusief het opbouwen van een electronisch dossier. Het is heel baanbrekend en we verwachten er verschrikkelijk veel van.'
In het meest recente jaarverslag van Deloitte & Touche werd al duidelijk, dat dit audit systeem een op Windows gebaseerd computersysteem is, dat de bestaande audit‑programma's in mogelijkheden ruimschoots overtreft. In het systeem zijn onder andere een database, spreadsheet‑programma, tekstverwerker, electronisch dossier en een wereldwijd communicatienetwerk geïntegreerd. Bovendien kan de accountant met de bijbehorende software vaktechnische data‑banken en literatuur raadplegen. De mogelijkheden lijken legio. Los: 'Uiteindelijk kunnen wij ons systeem via een lijnverbinding koppelen met de clientsystemen. Zo is het in principe mogelijk om, in toenemende mate, hier vanachter onze bureaus de controles uit te oefenen. Dat neemt echter niet weg dat je toch regelmatig bij de klant op bezoek gaat, want het blijft een people's business.'
wederzijds belang
Omdat het te introduceren audit systeem van Deloitte & Touche voor ieder bedrijf in elke branche toepasbaar moet zijn, heeft Het Hotel van de Toekomst een belangrijke voorbeeldfunctie. Los windt er geen doekjes om. 'Er is een wederzijds belang, zoals bij elke sponsoring. Wij hopen ons te kunnen profileren op de markt en het Hotel van de Toekomst krijgt gratis zakelijke dienstverlening. De komende zeven jaar zullen wij de jaarrekening controleren, adviezen geven en het belastingwerk verzorgen.' Los benadrukt dat het Hotel van de Toekomst voor Deloitte & Touche geen proeftuin is, maar 'een prima plek om je kunsten te demonstreren. We kunnen er natuurlijk wel van leren. Want als daar een sophisticated systeem van geautomatiseerde gegevensverwerking is, moeten wij daar toch op een geavanceerde manier op inspringen bij de controle van de cijfers.'
Auteur: Peter van Peer
HM30JAAR HM301995
