Om het beheer van leisure groepsboekingen voor professionals te vereenvoudigen, lanceert Louvre Hotels Group een nieuw digitaal boekingssysteem: PROaccess. Vanaf mei dit jaar maakt deze innovatieve tool het nog eenvoudiger om groepsboekingen te maken bij meer dan 1000 Kyriad, Campanile en Première Classe hotels in Frankrijk en daarbuiten. Het systeem komt begin 2019 beschikbaar voor de merken Golden Tulip en Tulip Inn.
Strategische keuze
Het is voor Louvre Hotels Group een strategische keuze om zich te richten op groepsboekingen voor de leisuremarkt. In 2017 verbleven meer dan 130.000 toeristengroepen in de verschillende hotels van de groep in Frankrijk. Met het aanbieden van PROaccess aan haar partners voldoet de op vier na grootste hospitality groep van de wereld aan de verwachtingen op het gebied van digitale oplossingen en het vereenvoudigen van het boekingsproces.
PRO-access
Pro-access is een boekingswebsite met een simpele en intuïtieve ‘customer journey’. Het bespaart boekingsagenten tijd in het beheer en maken van groepsboekingen door een zoek- en boekfunctie. Groepsboekingen zijn nu voor 100% gedigitaliseerd en worden volledig beheerd door de reisorganisatie. Bovendien duurt een boeking van begin tot eind slechts 3 minuten.
"Door de lancering van PROaccess innoveert en reageert Louvre Hotels Group op de eisen van de toerismebranche op het gebied van groepsboekingen. Ik ben bijzonder trots om deze tool te lanceren, omdat ik weet hoe tijdrovend het boekingsproces is voor de boekingsagenten. Dankzij deze oplossing vereenvoudigt Louvre Hotels Group het boekingsproces en zal het hun werk gemakkelijker maken", aldus Olivier Daurat, Director of Sales bij Louvre Hotels Group.
Met dit platform kunnen professionals in de toeristische sector het volgende:
- Zeven dagen per week live de beschikbaarheid van kamers checken.
- Inzage in de best beschikbare groepstarieven.
- Mogelijkheid tot inzage in beschikbaarheid van F&B-gelegenheden (ontbijt, lunch, diner, speciale aanbiedingen voor groepen) en het direct kunnen boeken van het hotel dat aan de zoekcriteria van de groep voldoet.
De tool bevat ook andere handige functies zoals het kunnen opstellen van een offerte, en contracten en online betaling. Om hun administratieve taken nog gemakkelijker te maken, worden de boekingsagenten door een dashboard herinnerd aan alle belangrijke deadlines zoals het beheer van optiedata, het verzenden van kamerlijsten en het bijwerken van de nieuwste beschikbare promoties.
